Gesetzliche Compliance leicht umgesetzt

unkompliziert – nachhaltig – sicher

Unternehmen müssen stets ihre Geschäftsfähigkeit bewahren, selbst angesichts von gesetzlichen Änderungen. In diesem Kontext tragen wir dazu bei, Prozesse zu vereinfachen und zugleich einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, indem wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten, sondern auch die Effizienz steigern und die Risiken minimieren.

Unsere ganzheitliche Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die komplexen Anforderungen der Gesetzgebung effektiv und nachhaltig erfüllen.

Prozesse vereinfachen, Mehrwert schaffen und dabei die Geschäftigkeit bewahren – mit COMPLY4SAXONY

LkSG – unsere Lösungen zur Umsetzung der Lieferketten­sorgfalt für Lieferanten – von der Pflicht zum Wettbewerbs­vorteil

Dies Lieferketten­sorgfalts­pflichten­gesetz, auch bekannt als „LkSG“, hat die klare Absicht, Unternehmen für ihre Verantwortung innerhalb ihrer Lieferketten hinsichtlich der Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutzstandards zur Verantwortung zu ziehen.
Die Umsetzung des Gesetzes in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) sollte nicht nur als eine rechtliche Verpflichtung betrachtet werden, sondern auch als eine erfolgversprechende Chance für die Zukunft des Unternehmens.
 

Mehrwert für Unternehmen:

  • Wettbewerbsvorteil und Marktzugang: Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und Ethik ermöglicht es Ihnen, sich als ethisch und ökologisch verantwortliches Unternehmen zu positionieren. Dies wird von Kunden immer mehr geschätzt und kann Ihre Wettbewerbsposition stärken.
  • Effizienzsteigerung: Die sorgfältige Überprüfung Ihrer Lieferkette ermöglicht es Ihnen, Risiken zu identifizieren und zu beheben, was den Ruf schützt und finanzielle Risiken minimiert.
  • Gute Geschäftspraktiken: Das LkSG fördert verantwortungsvolles Handeln und steigert die Effizienz durch die Überprüfung von Lieferketten, was zu Ressourcenschonung führt
  • Zugang zu Finanzierung und Investoren: Unternehmen, die soziale und ökologische Verantwortung übernehmen, werden für Investoren und Finanzinstitute attraktiver. Dies kann den Zugang zu Finanzierungsmöglichkeiten erleichtern.

Die Handhabung erfordert eine sorgfältige Prüfung der eigenen Lieferkette, die Identifizierung von Risiken und die Entwicklung von Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Es kann bedeuten, dass KMUs auch mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um die Einhaltung der Standards sicherzustellen.
 

Unsere Dienstleistung für Lieferanten

Im Rahmen des Lieferkettensorgfalts­pflichtengesetzes möchten wir Ihre Verantwortung unterstützen. Wir verstehen, dass die Teilnahme an Lieferantenumfragen, z. B. von Ecovadis, anspruchsvoll ist.

Wir wissen, dass qualitativ hoch­wertige Informationen entscheidend sind, aber wir möchten sicherstellen, dass Ihr Tagesgeschäft nicht darunter leidet. Unsere Expertise und Unter­stützung stehen Ihnen zur Verfügung, um den Fragebogen erfolgreich auszufüllen.

Darüber hinaus optimieren wir Ihre Prozesse mit intelligenten Konzepten.

Lösung von Herausforderungen: Wir sind immer für Sie da, um eventuelle Schwierigkeiten im Prozess schnell und effizient zu lösen. Ihr Erfolg liegt uns am Herzen.

Qualifizierung und Anleitung:Wir bieten Schulungen und Anleitungen an, um sicherzustellen, dass Sie den Fragebogen reibungslos verstehen und ausfüllen können.

Beratung bei der Datenerfassung:Wir stehen Ihnen zur Seite, um die erforderlichen Nachweise zu sammeln und zusammenzustellen, damit alle relevanten Informationen erfasst werden.

Überprüfung und Qualitätssicherung: Unsere Experten prüfen Ihre Informationen auf Vollständigkeit und Genauigkeit, damit Sie sich als zuverlässiger Lieferant qualifizieren.

Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung: Als Partner für kleine und mittelständische Unternehmen (bis 249 Mitarbeiter) helfen wir Ihnen aktiv dabei, die Ihnen zustehenden Fördermittel zu beschaffen und Ihre Anforderungen an Lieferanten und Kooperationspartner kosteneffizient umzusetzen.

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LkSG: Von der Pflicht zum Vorteil – Nachhaltigkeit, Wettbewerbsfähigkeit, Investorenzugang
Unsere Dienstleistungen einschließlich Fördermittelberatung unterstützen und qualifiziert Sie als zuverlässigen Lieferanten.

Das Hinweisgeber­schutzgesetz (HinSchG) –

Chance für Mehrwert und Innovation in Ihrem Unternehmen
In Deutschland spielt der Schutz von Hinweisgebern eine entscheidende Rolle. Whistleblower sind Personen, die Missstände, Betrug oder gesetzwidriges Verhalten in ihren Organisationen melden. Das Hinweisgeberschutzgesetz wurde eingeführt, um ihre wichtige Funktion zu würdigen und sicherzustellen, dass Whistleblower ohne Angst vor Repressalien handeln können.

Pflicht zur Einrichtung einer Meldestelle
Unternehmen müssen eine interne Meldestelle einrichten, die Whistleblowern Anonymität und Schutz gewährt.

  • ab 50 bis 249 Mitarbeiter: Die Einrichtung einer internen Meldestelle ist bis spätestens 17. Dezember 2023 erforderlich.
  • 250 oder mehr Mitarbeiter: Interne Meldestellen müssen bereits vorhanden sein.
  • Bestimmte Branchen: wie der Finanz- und Versicherungssektor sind unabhängig von der Mitarbeiterzahl zur Einrichtung interner Meldestellen verpflichtet.

Wichtigsten Bestimmungen des Hinweisgeberschutzgesetzes
Unternehmen müssen eine interne Meldestelle einrichten, die Whistleblowern Anonymität und Schutz gewährt.

  • Anonymität: Whistleblower haben das Recht, anonym zu bleiben, wenn sie dies wünschen. Dies schützt ihre Identität und minimiert das Risiko von Repressalien.
  • Schutz vor Kündigung: Arbeitgeber dürfen Whistleblower nicht ohne triftigen Grund kündigen oder anderweitig benachteiligen, wenn sie Verstöße melden.
  • Vertraulichkeit: Die Identität des Whistleblowers sowie alle mitgeteilten Informationen unterliegen strengen Vertraulichkeitsregelungen.
  • Rechtsschutz: Whistleblower, die Opfer von Repressalien werden, haben das Recht auf rechtliche Schritte und Schadensersatz.

    • Diese Verpflichtung bietet mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie eröffnet eine Gelegenheit, Ihr Unternehmen zu stärken.

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    Mehr als nur Pflicht – Eine Chance für Ihr Unternehmen
    Warum die interne Meldestelle nur als „Wartezone“ nutzen?

    Stattdessen können Sie sie als Plattform für Innovation und Mitarbeiterbeteiligung gestalten. Nutzen Sie sie, um neue Ideen und Verbesserungsvorschläge zu sammeln, und steigern Sie die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft Ihres Unternehmens.

    Nutzen Sie daher die Chance, eine solche interne Meldestelle vor allem für:
    neue Ideen und Verbesserungs­vorschläge durch Ihre Mitarbeiter-/­Innen einzusetzen

    Im Qualitätsmanagement spricht man vom „Kontinuierlichen Verbesserungs­prozesses“, kurz KVP.

    Effiziente Unterstützung für Ihre interne Meldestelle
    Wir verstehen, dass die Gestaltung einer effektiven internen Meldestelle eine komplexe Aufgabe sein kann. Unsere Beratung und maßge­schneiderten Konzepte bieten einfache Lösungen, um Ihr Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung und Optimierung Ihrer Meldestelle zu unterstützen. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Meldestelle nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei diesem wichtigen Aspekt Ihres Geschäftsbetriebs helfen können.

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    Fazit
    Das Hinweisgeberschutzgesetz ist mehr als nur eine Vorschrift. Es ist eine Chance, die Innovationskraft und das Potenzial Ihrer Belegschaft zu entfesseln. Gestalten Sie Ihr Unternehmen zukunftsweisend und sicher.